Être écrivain public en France, c’est exercer un métier vieux de plus de 4000 ans. Cette profession est accessible même sans diplôme, car elle n’est pas réglementée. Il est toutefois indispensable de suivre une formation ou des études littéraires pour exercer ce métier et pour rassurer vos clients. La souscription d’une assurance RC Pro pour le service à la personne est également un gage de sécurité pour l’écrivain public et pour ses clients.
En quoi consiste le métier d’écrivain public ?
Si vous souhaitez vous lancer comme écrivain public ou écrivaine publique, vous devez bien vous renseigner sur les missions que vous aurez à réaliser, mais aussi sur vos obligations. Même si ce métier n’est pas réglementé, cela ne veut pas dire qu’il n’y a pas de règles. Il s’agit là d’une profession qui possède des règles de déontologie très strictes. Premièrement il y a le secret professionnel.
Évidemment, la confidentialité est la première exigence du métier d’écrivain public. À cela, s’ajoute la protection des données personnelles. Ensuite, il y a la souscription de l’assurance de responsabilité civile professionnelle, soit un contrat indispensable pour exercer en toute tranquillité. Pour devenir écrivain public, il faut aimer l’écriture, et être à l’écoute des clients pour comprendre leurs besoins.
Votre rôle en tant qu’écrivain public est d’apporter votre aide à tous ceux qui en ont besoin pour la rédaction de courriers, de textes ou de documents divers. C’est vous qui vous chargez de la rédaction, de la réécriture et de la correction des documents, qu’il s’agisse de documents personnels, de documents administratifs, de dossiers médicaux, de formulaires, de testaments, de CV, de mémoires, de témoignages ou de biographies.
Concrètement, votre activité se décline en trois phases : la réalisation de la commande, la promotion du métier et des services proposés, et l’exécution de la commande. Vous devez rencontrer vos clients, comprendre leurs demandes, leur faire des propositions et réaliser les corrections, si nécessaires. Vous pouvez opérer à votre domicile ou dans les locaux de vos clients.
Pour réussir comme écrivain public, il est nécessaire de maîtriser la langue française. Un autre prérequis indispensable est la connaissance juridique et économique. Il est aussi très important d’avoir une maîtrise avancée de la grammaire française ainsi qu’une orthographe parfaite. Enfin, dans ce métier, il faut savoir manier les technologies modernes de communication écrite et de documentation.
L’assurance RC professionnelle pour écrivain public
L’assurance de responsabilité civile professionnelle également appelée RC pro est une assurance à souscrire pour exercer comme écrivain public en toute sérénité. Ce contrat d’assurance sert à couvrir les dommages que vous pouvez occasionner à vos clients, prestataire, salariés, concurrents et même association de consommateurs ou d’entreprise. Il vous couvre en cas d’omission, d’inexactitudes, d’erreur de droit, de retard dans l’exécution des prestations et de manquement aux obligations, entre autres.
Même si vous êtes rigoureux et méticuleux dans votre travail, une erreur peut vite arriver, et cela peut causer préjudice au client. En cas d’information inexacte, de fautes laissées dans les documents, les biographies, les romans, les dossiers médicaux, ou les scripts, le client peut se retourner contre vous et vous demander réparation. Il en est de même en cas de livraison tardive. Sans l’assurance RC Pro, vous devrez vous-même réparer les dommages causés au client, et cela peut vous mettre dans une situation financière difficile.
C’est ce qui se passera également en cas de transmission d’un virus informatique lors de la livraison de la commande par voie électronique, en cas de pertes de données, et de violation de la propriété intellectuelle. Les dommages corporels et matériels sont aussi pris en charge par ce contrat. Par exemple, si un client se blesse en arrivant dans votre bureau ou si vous cassez un objet pendant que vous travaillez chez un client.
Le coût d’une assurance RC Pro pour écrivain public
Le prix d’une assurance RC Pro dépend de plusieurs éléments. Il dépend de votre chiffre d’affaires, de la zone où vous exercez, de votre diplôme, de votre expérience, et des garanties souscrites. Si vous exercez une autre activité en parallèle, vous devrez le mentionner à votre assureur pour qu’il vous propose les garanties adaptées à vos besoins et à vos activités.
Ce qu’il est important de retenir, c’est que vos clients peuvent vous demander votre attestation d’assurance RC pro. Ils souhaiteront vérifier que vous avez bien souscrit cette assurance avant de vous confier une mission d’écriture. Votre assureur vous remettra cette attestation une fois l’assurance souscrite. Pour bénéficier des meilleurs tarifs, vous devez prendre le temps de comparer les différentes formules qui vous sont proposés.
Les autres assurances à souscrire
L’assurance défense et recours pourra vous être très utile. Cette garantie vous permet de bénéficier de la prise en charge des frais juridiques suite à un litige avec un client. Il s’agit de l’assurance protection juridique qui couvre vos frais d’avocat. La défense et le recours sont tous de couvert par cette assurance.
D’autres assurances peuvent être souscrites pour une protection optimale : l’assurance prévoyance et la complémentaire santé. Ce sont deux assurances personnelles qui vous permettent de bénéficier d’une couverture en cas d’accident ou de maladie. Enfin, si vous utilisez votre véhicule personnel pour vous rendre chez vos clients, n’oubliez pas de le mentionner à votre assureur pour qu’il adapte votre contrat d’assurance auto.