L’organisation de festivals et de concerts implique de nombreuses responsabilités. Et qui dit responsabilités, dit risques. C’est pour cela qu’en tant qu’organisateur d’évènements, vous devez bien vous informer sur les assurances indispensables pour votre activité. En plus de gérer la partie budgétaire, la répartition des postes et les prestataires, vous vous chargez aussi de la programmation des artistes et l’accueil de ces derniers et du public pendant le ou les jours J. Dans cet article, nous faisons le point sur les garanties essentielles pour les organisateurs de festivals et de concerts.

En quoi consiste le métier d’organisateur de festivals/concerts ?

Pour bien comprendre les risques liés au métier d’organisateur de festivals et de concerts, il faut déjà comprendre en quoi consiste cette activité professionnelle. Une organisation optimale impliquera de prendre de nombreuses décisions et de gérer toute la partie administration comme le budget, le financement, la compatibilité, le juridique et la paie.

Il y a aussi toute la partie production qui englobe les étapes de l’organisation du concert ou du festival comme la technique, la logistique, le transport, l’hébergement, la restauration, la coordination et les plannings. Sans oublier la communication qui est une étape clé pour assurer la promotion et la couverture médiatique. Celle-ci devra être multicanale : communication imprimée, communication digitale et relations publiques.

Comme nous pouvons le voir, le métier d’organisateur de festivals n’est pas de tout repos. Une organisation réussie est une organisation bien préparée. Il faut s’y prendre à l’avance et avoir le sens de l’organisation, du relationnel et du management. Il faut aussi aimer les artistes et les arts. Il faut également disposer de certaines compétences et d’une bonne condition physique et morale.

Enfin, parmi les métiers reliés à l’organisation de concerts/festivals, nous retrouvons les suivants : éditeur musical, régisseur général, directeur de production, agent d’artistes, responsable de la direction artistique, tourneur et diffuseur.

Les risques liés au métier d’organisateur de festival et de concert

Recherche de financements publics et privés, établissement du budget, suivi des dépenses, gestion de paie des artistes et des salariés, gestion du marketing… ces responsabilités ne sont pas sans risques, bien au contraire. Même si toutes les précautions nécessaires sont prises, un accident ou un sinistre peut vite arriver. Par exemple, des biens endommagés, des salariés pas payés à temps, des blessures causées à des tiers, des intoxications alimentaires, entre autres. Pendant que des dommages et des dégâts peuvent être causés par négligence, faute ou omission, il y a aussi des évènements indépendants de vous, comme des incendies, des explosions, des dégâts des eaux et des catastrophes naturelles.

Or, s’il y a bien une partie de l’organisation du festival qu’il ne faut pas oublier, c’est l’assurance des biens et des personnes. Il est nécessaire de s’informer sur les réglementations au niveau des métiers des salariés et au niveau de la sécurité de l’évènement. L’aspect social et juridique étant très important, il faut savoir se couvrir efficacement. Cela peut se faire en souscrivant les garanties adaptées. En comparant les offres des assureurs, vous arriverez à trouver les meilleures formules pour vous. Pensez à bien évaluer la prime, l’étendue des garanties, les dommages couverts, les garanties complémentaires, les franchises, les exclusions et les modalités de prise en charge.

Organisation festival/concert : les assurances à souscrire

  • L’assurance de responsabilité civile organisateur : également appelée la RCO, cette assurance couvre les dommages que vous pourriez causer aux tiers pendant l’évènement. Autrement dit, elle couvre vos responsabilités en tant qu’organisateur. Elle ne peut pas prendre en charge les dommages que pourraient subir vos propres équipements, le vol ou le vandalisme. Si un participant, un partenaire ou un fournisseur décide d’engager votre responsabilité civile, cette assurance pourra vous couvrir et les indemniser pour les dommages causés. Sont pris en charge par cette assurance, les dommages corporels, matériels et immatériels, les dommages consécutifs, les dommages aux biens confiés, la faute inexcusable de l’organisateur, les dommages causés à l’environnement et l’intoxication alimentaire (en option).
  • L’assurance multirisque professionnelle : plus complète que la garantie de responsabilité civile, cette assurance couvre les biens matériels de l’organisateur, mais aussi les personnes qui prennent part au festival ou au concert. Généralement, le contrat multirisque entreprise s’établit sur mesure en fonction de l’évènement et de vos besoins. Il se compose des garanties dommages aux biens, des assurances de personnes, de la garantie de protection juridique et de la garantie annulation et de la garantie homme clé en option.
  • L’assurance de protection juridique : si vous ne souscrivez pas une assurance multirisque professionnelle, vous devrez alors souscrire cette garantie en option. L’assurance protection juridique entreprise vous couvre en cas de litiges avec un tiers, par exemple, avec un artiste, un fournisseur ou un salarié. Elle prend en charge les honoraires d’experts et d’avocats et vous permet de bénéficier d’un accompagnement en cas de litiges.

En conclusion

Le coût des assurances organisation de concert et de festivals va dépendre de plusieurs facteurs, dont la nature de l’enlèvement, le nombre de participants, le lieu, les garanties incluses d’office et celles souscrites en option et les conditions du contrat, c’est-à-dire les franchises, les exclusions et les plafonds d’indemnisation. Le tarif dépendra également de l’expérience de l’organisateur, des précautions prises en termes de prévention des risques, des équipements engagés sur place et du niveau de couverture souscrit. Comparez les différentes assurances pour trouver les plus adaptées !