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Les assurances de l’organisateur événementiel


Tout organisateur événementiel engage sa responsabilité lors de ses activités professionnelles. En effet, il est attendu de chaque professionnel de l’événementiel un succès total de l’événement confié, qu’il s’agisse d’un salon, d’un spectacle, d’un congrès, d’un gala, d’une rencontre sportive, d’un séminaire, d’un concert, d’une manifestation, d’une tournée ou d’un mariage. Comme les risques du métier d’organisateur événementiel sont bien réels, il est nécessaire de s’interroger sur les différents contrats d’assurance à souscrire pour être bien protégé. Zoom sur les couvertures et garanties indispensables pour un chargé de projet événementiel !

L’organisateur événementiel, quelles sont ses missions ?

Avant tout, voyons ensemble en quoi consiste le métier d’organisateur événementiel. La gestion d’événement couvre des projets différents. Travailler dans l’événementiel, c’est organiser des événements comme les manifestations, les mariages, les spectacles, les rencontres sportives, les rencontres politiques, les tournées, les concerts, les congres, les salons et les séminaires. Plusieurs professionnels sont concernés par ce métier, à savoir les particuliers, les entreprises, les organisateurs, les producteurs de fil, les exploitants de lieux de spectacles, les wedding planners et les agences de communication organisatrices d’événements.

De l’accueil du public a la location du site en passant par les conditions de travail des techniciens et des intervenants, l’organisateur événementiel se charge aussi de suivre le budget et de piloter la logistique. Son rôle est de coordonner toutes les étapes de la mise en œuvre pour que l’événement réponde le mieux à la demande du client. Lors de son activité, le professionnel de l’événementiel doit mettre en avant sa créativité, sa réactivité, sa débrouillardise, ses qualités relationnelles et rédactionnelles, mais aussi sa rigueur et son sens du détail. Il s’agit là d’un métier qui exige une bonne résistance au stress et de l’investissement.

Les assurances à souscrire pour se prémunir des risques

Pour faire face aux différents risques auxquels vous êtes exposés en coordonnant un événement, vous devez souscrire les bonnes assurances. N’oubliez pas qu’un petit rien peut bouleverser toute votre organisation et mettre en péril votre activité professionnelle. Heureusement, il existe des solutions pour chaque organisateur événementiel pouvant les aider à développer leurs projets et à se prémunir des risques du métier.

La garantie responsabilité civile professionnelle organisateur

La première assurance à souscrire est la garantie responsabilité civile professionnelle organisateur. La RC Pro n’est pas obligatoire, mais est vivement recommandée. En cas de dommages causés à un tiers par votre faute (un oubli ou une omission) dans le cadre de votre activité, c’est votre responsabilité qui sera engagée. En souscrivant cette garantie, vous confiez la prise en charge des dommages et d’indemnisation à votre assureur.

La garantie annulation

Ensuite, vous devez souscrire la garantie annulation. Cette assurance est très utile pour protéger vos engagements financiers, car elle garantit le remboursement des frais irrécupérables engages en cas d’annulation totale ou partielle, d’abandon et d’interruption. À noter que plusieurs événements peuvent causer l’annulation de l’événement comme les intempéries, l’indisponibilité de la personne clé, les dommages aux matériels et l’indisponibilité au lieu d’accueil.

La garantie dommage aux matériels

L’autre contrat d’assurance à contracter pour une meilleure protection est la garantie dommage aux matériels. Cette assurance permet de couvrir le matériel technique et scénique que vous prêtez ou que vous louez dans le cadre de l’événement (y compris en transport), comme les chapiteaux, les tribunes, la lumière et le son.

La garantie individuelle-accident

La garantie individuelle-accident permet de couvrir les dommages corporels des personnes ou des bénévoles travaillant à la réalisation de l’événement. C’est ce qu’on appelle aussi l’assurance des personnes.

Enfin, si vous opérez dans l’audiovisuel, sachez qu’il existe des formules complètes qui réunissent toutes les extensions nécessaires pour couvrir le projet dans son intégralité, de la production à la captation en passant par le direct. En principe, ces contrats d’assurance comprennent les garanties dommage matériel, indisponibilité et responsabilité civile.

Comparez les offres pour trouver les meilleures

Pour trouver les contrats d’assurance qui vous conviennent et qui couvrent votre activité, veuillez faire des demandes de devis auprès de différents assureurs à travers notre comparateur en ligne. En comparant les différentes offres, vous arriverez à mettre la main sur les meilleurs contrats d’assurance organisateur. Votre assureur vous proposera des garanties sur mesure et adaptées à votre profil.

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